Para negocios · Paso a paso
Así trabajamos, paso a paso
Antes de contratarme tienes derecho a saber exactamente qué va a pasar, cuánto de tu tiempo voy a necesitar y qué cambia en tu forma de trabajar. Aquí está todo, sin letra chica.
El proceso
Nueve pasos, de la primera conversación a la rutina
Los tres primeros no tienen costo ni compromiso.
Me escribes
Por WhatsApp o por el formulario de la web. Te respondo en menos de 24 horas para coordinar una llamada corta.
Conversamos 15 minutos
Me cuentas qué tipo de negocio tienes, cómo trabajas hoy y qué te preocupa o qué no te cierra. Al final te digo con honestidad si puedo ayudarte.
Te envío una propuesta por escrito
Un documento de una página con lo que voy a hacer, en cuánto tiempo, el precio y la lista de información que necesito. Si aceptas, firmamos un acuerdo de confidencialidad: tus números no salen de este trabajo.
Me envías lo que ya tienes
Tal como está. No tienes que ordenar nada antes. Por ejemplo:
- Ventas de los últimos 6 a 12 meses (sirve la exportación de tu sistema de facturación)
- Compras o costos de tus productos principales
- Inventario actual
- Lo que te deben tus clientes
- Gastos fijos mensuales
- Cualquier reporte o Excel que ya uses
Si algo no existe, no pasa nada. Que falte un dato también es un hallazgo.
Entrevistas
- Una reunión de 60 minutos contigo: qué decisiones tomas cada semana y con qué información las tomas.
- Dos conversaciones de 20 a 30 minutos con tu equipo, normalmente con quien registra los datos y con quien vende o compra.
Estas conversaciones son las que más revelan: ahí suele aparecer dónde se pierde la información entre lo que se registra y lo que se decide.
Analizo tu información
Yo trabajo con tus datos y tú sigues trabajando normal. Puede que te escriba dos o tres preguntas puntuales por WhatsApp.
Reunión de entrega
Te explico todo en lenguaje simple, sin tecnicismos:
- Dónde se te escapa la plata: de 3 a 5 puntos concretos, cada uno con su costo estimado.
- Lo que ya tienes y no estás usando.
- Tu tablero de control semanal en Excel, adaptado a tu negocio.
- La guía para tu equipo: qué mirar, quién lo mira, cada cuánto y qué hacer si algo se enciende en rojo.
- Un plan de trabajo de 30 a 60 días.
Te quedas con todo: un documento corto y el archivo Excel. Son tuyos.
Arrancamos con tu equipo
Hacemos juntos las dos primeras revisiones semanales, para que tu equipo aprenda a leer el tablero sin depender de ti ni de mí. Durante esas dos semanas puedes escribirme tus dudas por WhatsApp.
Después, decides tú
Puedes seguir solo con la guía, que está pensada para eso. También puedes contratar un acompañamiento mensual o resolver juntos un problema puntual que haya salido en el análisis.
No hay contrato de permanencia. El trabajo termina en el paso 8 si así lo quieres.
Tu forma de trabajar
Qué cambia en tu forma de trabajar
Muy poco, a propósito. El objetivo es que entiendas lo que ya tienes, no que reorganices tu negocio.
Lo que no cambia
- Tus sistemas, tu facturación y tus planillas
- No compras ningún software
- Tu equipo sigue haciendo su trabajo de siempre
- Tú sigues tomando las decisiones
Lo que sí es nuevo
- 30 minutos a la semana para mirar los números del tablero
- Una persona del equipo lo actualiza, unos 20 minutos por semana
- Quizás anotar uno o dos datos que hoy no se registran, solo si el análisis muestra que hace falta. Te lo explico antes.
Tiempo
Cuánto de tu tiempo voy a necesitar
Sumando todo el proceso.
| Quién | Para qué | Tiempo |
|---|---|---|
| Tú | Llamada inicial, entrevista, entrega y arranque | 4 a 5 horas |
| Tu equipo | Una conversación por persona y las sesiones de arranque | 1 a 2 horas por persona |
| Alguien de tu equipo | Reunir los archivos del paso 4 | 1 a 2 horas |
| Duración total del proceso | ~4 semanas | |
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Empecemos con 15 minutos
Me cuentas tu caso y te digo si puedo ayudarte y por dónde empezar. Sin costo y sin compromiso.